Pisanie profesjonalnych, biznesowych e-maili po angielsku wymaga stosowania odpowiedniej struktury oraz zwrotów grzecznościowych. Chcesz dowiedzieć się jak pisać e-maile biznesowe angielski? W takim razie zapraszamy do zapoznania się z naszym poradnikiem, w którym przedstawiamy przydatne zwroty i przykładowe e-maile.
Jak powinna wyglądać struktura e-maila biznesowego?
Na początek zacznijmy od tego jak powinien być zbudowany e-mail biznesowy. Po pierwsze liczy się temat wiadomości, czyli subject. Powinien być krótki i jasno określać cel wiadomości. Następny jest nagłówek, czyli salutation z powitaniem. Podczas pisania e-maila biznesowego trzeba postawić na formalne powitanie. Kolejny jest wstęp – opening. W tym miejscu powinno znaleźć się wprowadzenie i podstawowe wyjaśnienie celu wiadomości. Po stępie czas na rozwinięcie – body, czyli szczegółowe informacje dotyczące sprawy. Zakończenie – closing to podsumowanie i ewentualne oczekiwania wobec odbiorcy. Nie można również zapomnieć o pożegnaniu- sing-off. Powinno być formalne. I oczywiście kluczowym elementem e-maila biznesowego jest popis- signature. To imię, nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe. E-mail zbudowany na takiej zasadzie będzie profesjonalny i zostanie dobrze odebrany.
Sprawdź także: Daty po angielsku.
Przydatne zwroty w e-mailach biznesowych – Nagłówek
Chcesz zacząć pisać e-maila biznesowego po angielsku, ale zastanawiasz się jakich zwrotów użyć w nagłówku? Podpowiadany!
- Dear Mr. Smith, – Szanowny Panie Smith,
- Dear Ms. Johnson, – Szanowna Pani Johnson,
- Dear Sir/Madam, – Szanowni Państwo.
Polecamy przeczytać: Used to – konstrukcja.
Przydatne zwroty w e-mailach biznesowych – Wstęp
Kiedy nagłówek jest już gotowy, czas na napisanie wstępu,. Od czego zacząć? Jakie zwroty po angielsku mogą się do tego przydać? Oto kilka przykładów:
- I hope this email finds you well. – Mam nadzieję, że u Pana/Pani wszystko w porządku.
- I am writing to inquire about… – Piszę, aby zapytać o…
- With reference to our previous conversation… – W nawiązaniu do naszej poprzedniej rozmowy…
Sprawdź: Dni tygodnia – po angielsku.
Zwroty przydatne w e-mailach biznesowych – Rozwinięcie
Rozwinięcie to bardzo ważna część każdego e-maila, zwłaszcza tego biznesowego. Jak zacząć pisać rozwinięcie, by mieć pewność, że wiadomość zostanie odebrana profesjonalnie? Przekonaj się z nami jakie zwroty mogą się przy tym przydać:
- Could you please provide more details about… – Czy mógłby Pan/Pani podać więcej szczegółów dotyczących…
- We would appreciate it if you could… – Bylibyśmy wdzięczni, gdyby mógł/mogła Pan/Pani…
- Please find attached… – W załączniku przesyłam…
Zwroty przydatne w e-mailach biznesowych – Zakończenie
Na zakończenie możesz zastosować takie zwroty jak:
- I look forward to your response. – Czekam na Państwa odpowiedź.
- If you have any questions, please do not hesitate to contact me. – W razie pytań proszę o kontakt.
Przydatne zwroty do e-maili biznesowych – Pożegnanie
Jeśli chcesz się pożegnać w e-mailu biznesowym, koniecznie zastosuj wyrażenia profesjonalne takie jak:
- Best regards, – Z poważaniem.
- Sincerely, – Z wyrazami szacunku.
Sprawdź: Recenzja filmu po angielsku.
Przykładowy e-mail biznesowy
Chcemy zobrazować jak wszystkie te wyrażenia, możesz zastosować w praktyce, dlatego poniżej przedstawiamy e-mail biznesowy, w którym zastosowane są wyżej wymienione zwroty.
Subject: Inquiry about Group English Courses for Adults
Dear Sir/Madam,
I hope this email finds you well.
I am writing to inquire about your group English courses for adults. I came across your offerings and am interested in improving my English skills in a group setting. Could you please provide more details about the course schedules, duration, and fees?
Additionally, I would like to know if there are any placement tests required before enrolling.
Thank you for your time and assistance. I look forward to your response.
Best regards,
Jan Kowalski
Temat: Zapytanie o grupowe kursy języka angielskiego dla dorosłych
Szanowni Państwo,
Mam nadzieję, że u Państwa wszystko w porządku.
Piszę, aby zapytać o Państwa grupowe kursy języka angielskiego dla dorosłych. Natrafiłem na Państwa ofertę i jestem zainteresowany poprawą moich umiejętności językowych w grupie. Czy mogliby Państwo podać więcej szczegółów dotyczących harmonogramu kursów, ich długości oraz opłat?
Dodatkowo chciałbym wiedzieć, czy przed zapisaniem się wymagane są jakieś testy kwalifikacyjne.
Dziękuję za poświęcony czas i pomoc. Czekam na Państwa odpowiedź.
Z poważaniem,
Jan Kowalski
Chcesz poszerzyć swoje słownictwo i nauczyć się języka angielskiego, by bez problemu pisać e-maile biznesowe i nie tylko? W Takim razie zapraszamy na kursy grupowe z angielskiego dla dzieci i kursy grupowe z angielskiego dla dorosłych. Nasze kursy uczą profesjonalnego podejścia do języka angielskiego.
