W dobie globalizacji praca biurowa i angielski to nierozłączna para. Nawet jeśli pracujesz w polskim oddziale międzynarodowej korporacji, codzienność prawdopodobnie zmusza Cię do pisania maili, uczestnictwa w „callach” czy przygotowywania raportów w języku Szekspira. Często jednak szkolny angielski nie wystarcza, by swobodnie poruszać się w świecie corporate speak. Poniżej zebraliśmy najbardziej przydatne zwroty, które sprawią, że Twoja komunikacja stanie się bardziej profesjonalna, a Ty poczujesz się pewniej podczas każdego spotkania.
Skuteczna korespondencja: jak pisać maile?
Pisanie maili to nieodłączna część pracy biurowej po angielsku. Kluczem jest balans między uprzejmością a konkretami. Unikaj zbyt potocznych zwrotów, ale nie popadaj też w archaiczny formalizm.
Przydatne zwroty:
- I am writing to follow up on… – Piszę w nawiązaniu do naszej poprzedniej rozmowy/ustaleń.
- Please find the document attached. – W załączniku przesyłam dokument.
- I look forward to hearing from you. – Czekam na Twoją odpowiedź (klasyczne, profesjonalne zakończenie).
- CCing [Name] for visibility. – Dodaję [Imię] do DW, aby był/a na bieżąco.
Gdy potrzebujesz pilnej reakcji:
- Could you please provide an update on…? – Czy mógłbyś przekazać aktualne informacje w sprawie…?
- I would appreciate your feedback by EOD (End of Day). – Byłbym wdzięczny za informację zwrotną do końca dnia.
Sprawdź także: Kursy indywidualne z angielskiego w Toruniu
Survival kit na spotkania online
Nic nie stresuje tak bardzo, jak nagłe pytanie na Teamsach czy Zoomie, gdy nie do końca zrozumieliśmy poprzedni wątek. Znajomość kilku technicznych zwrotów pozwoli Ci zyskać na czasie i profesjonalnie wybrnąć z opresji.
Problemy techniczne i logistyka:
- Am I audible? / Can you hear me clearly? – Czy mnie słychać?
- I’m sharing my screen now. Can everyone see it? – Udostępniam ekran. Czy wszyscy go widzą?
- You’re breaking up a bit. – Przerywa Cię (masz zakłócenia).
- Sorry, I was on mute. – Przepraszam, miałem wyciszony mikrofon.
Zarządzanie dyskusją:
- Let’s move on to the next item on the agenda. – Przejdźmy do kolejnego punktu programu.
- Could you please elaborate on that? – Czy mógłbyś rozwinąć ten wątek?
- Let’s take this offline. – Omówmy to poza spotkaniem (bardzo popularny zwrot, gdy dyskusja zbyt mocno zbacza z tematu).
Polecamy także: Kursy grupowe z angielskiego dla dorosłych w Toruniu
Biurowe idiomy i korpomowa (corporate jargon)
Aby Twoja praca biurowa i angielski weszły na wyższy poziom, musisz znać popularne idiomy. To one sprawiają, że brzmisz jak native speaker.
| Zwrot (Idiom) | Znaczenie biznesowe | Przykład użycia |
| Think outside the box | Myśleć nieszablonowo | We need to think outside the box to solve this. |
| On the same page | Mieć to samo zdanie / rozumieć się | Are we all on the same page regarding the budget? |
| Touch base | Skontaktować się na krótko | Let’s touch base next week. |
| Back to the drawing board | Zacząć od nowa (bo coś nie wyszło) | The client rejected the plan, so it’s back to the drawing board. |
| Get the ball rolling | Zacząć działanie / ruszyć z kopyta | Let’s get the ball rolling on this project. |
Rozmowy przy ekspresie (small talk)
Wielu pracowników uważa, że najtrudniejszy w pracy biurowej po angielsku wcale nie jest raport, ale… niezobowiązująca rozmowa w kuchni. Small talk buduje relacje, więc nie warto go unikać.
Warto sprawdzić: Zakupy w sklepie odzieżowym
O co zapytać kolegę z biura?
- How’s your day going so far? – Jak Ci mija dzień?
- Are you working on anything interesting at the moment? – Pracujesz obecnie nad czymś ciekawym?
- Any plans for the weekend? – Masz jakieś plany na weekend?
- How are you settling in? – Jak się aklimatyzujesz? (idealne do nowego pracownika).
Jak szybciej opanować Business English?
- Słuchaj branżowych podcastów – Nawet 15 minut dziennie „osłucha” Cię z akcentem i specyficznym słownictwem.
- Ustaw język w systemie/aplikacjach na angielski – To najprostszy sposób, by oswoić się z biurowym interfejsem.
- Twórz własne „cheat sheets” – Wypisz 5 zwrotów, których chcesz użyć na dzisiejszym spotkaniu, i miej je pod ręką na monitorze.
- Uważaj na kalki językowe – Zamiast mówić „I feel myself bad” (co brzmi bardzo dziwnie), powiedz „I’m not feeling well”.
Opanowanie angielskiego w pracy biurowej to proces, który wymaga czasu, ale przynosi ogromne korzyści – od większej pewności siebie po lepsze zarobki. Pamiętaj, że w komunikacji biznesowej najważniejsza jest jasność przekazu, a nie skomplikowane konstrukcje gramatyczne.
Warto przeczytać: Wish konstrukcja w języku angielskim
Czujesz, że Twój angielski w biurze potrzebuje lekkiego odświeżenia? Zamiast uczyć się na błędach podczas ważnych prezentacji, dołącz do naszych kursów dedykowanych profesjonalistom. Sprawdź ofertę Business English i zyskaj swobodę, o której marzysz.
